Anda menerima email itu lagi — email yang sudah Anda terima ratusan kali. Dan walaupun Anda selalu mengirimkan jawaban yang sama berkali-kali, Anda tetap harus menuliskan balasannya. Apabila Anda pintar, mungkin juga Anda sudah menyimpan template email itu di sebuah dokumen eksternal, tetapi pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa Gmail tidak mengemas fitur ini?
Template Email dengan Canned Responses
"Gmail Canned Responses," fitur terbaru dari Google Labs memungkinkan Anda untuk melakukan hal ini. Dengan Canned Responses, Anda dapat menjawab email standar yang Anda terima satu kali saja dan menyimpan pesan itu dengan menekan tombol "Canned responses." Apabila dibutuhkan di lain waktu, Anda dapat membuka pesan yang disimpan untuk dikirimkan lagi. Mudah bukan?
Mengirim Canned Response Secara Otomatis
Ingin lebih praktis lagi? Apabila Anda ingin agar Gmail juga secara otomatis membalas email tertentu yang masuk, seperti mengirimkan membalas semua email yang masuk dengan "terima kasih, customer service kami akan menghubungi Anda dalam 48 jam?" Anda dapat mengkombinasikan Canned responses dengan fitur filter Gmail yang memungkinkan Anda menciptakan aksi-aksi otomatis berdasarkan kata kunci, pengirim, penerima dan banyak lagi.Setelah mengaktifkan Canned responses, Anda dapat membuat sebuah filter untuk menyaring email yang masuk dan secara otomatis membalasnya melalui salah satu template yang sudah Anda buat. (via Gmail Blog)
Sejak Gmail Labs diluncurkan pada bulan Juni, Gmail secara rutin mendapatkan fitur-fitur baru yang unik, tetapi fitur offline Gmail yang sangat saya tunggu-tunggu masih belum juga keluar...
Sumber: Udaramaya.com
Cetak
Artikel Lain :